Hybrydowe magazyny, czyli połączenie magazynu z biurem. Poznaj zalety rozwiązania

Jakie rozwiązania oferują hybrydowe magazyny?

Hala magazynowa z biurem to połączenie powierzchni magazynowej z przestrzenią biurową. Dzięki takiemu rozwiązaniu w jednym miejscu znajdują się zarówno hale produkcyjne, jak i administracja firmy, w tym działy sprzedaży i marketingu, HR czy księgowości, co znacznie usprawnia pracę przedsiębiorstwa. Niektórzy najemcy, wybierając połączenie operacji magazynowych i biurowych w jednej lokalizacji, decydują się również na przeniesienie tam działów prawnych, finansowych oraz gabinetów kierownictwa.

Magazyn z biurem to idealne rozwiązanie dla firm, które potrzebują sprawnej koordynacji pracy w działach administracyjnych, logistycznych i produkcyjnych. Bliska współpraca tych jednostek może znacząco wpłynąć na tempo działania całej firmy.

Biura przy magazynach są często wysokiej jakości. Trudno ich wnętrze odróżnić od biurowców klasy A w centrach dużych miast. Część biurowa ma osobne wejście, więc pracownicy i partnerzy biznesowi nie muszą przechodzić przez halę. Biura są nowoczesne, ergonomiczne, dobrze doświetlone, klimatyzowane, monitorowane i mają kontrolę dostępu. Podobnie jak biurowce klasy A, mają recepcję, salki konferencyjne i inne udogodnienia. Magazyny są obecnie projektowane zgodnie z zielonymi certyfikatami (np. BREEAM), co zapewnia ekologiczne warunki pracy.

Biuro w magazynie – kiedy się sprawdzi?

Biuro z magazynem to bardzo dobre rozwiązanie dla wielu przedsiębiorców. Firmy logistyczne, produkcyjne, handlowe i farmaceutyczne wykazują duże zainteresowanie nowoczesnymi biurami w centrach magazynowych. Tego typu rozwiązanie świetnie sprawdzi się w firmach, w których:

• kluczowe procesy odbywają się na magazynie lub hali produkcyjnej, a obecność biura na miejscu znacznie usprawnia komunikację,
• spotkania z klientami i kontrahentami często odbywają się w przestrzeniach magazynowych, więc wygodnie jest mieć biuro w pobliżu,
• działalność firmy wiąże się z branżą e-commerce, gdzie sprawne zarządzanie stanami magazynowymi ma kluczowe znaczenie.

To idealne miejsce także dla firm potrzebujących showroomów, które przy niższych stawkach niż w centrum mogą wynająć powierzchnie wystawowe do prezentacji produktów i rozmów z kontrahentami. Firmy z częstymi wyjazdami pracowników do klientów również cenią te lokalizacje. Dodatkowym atutem parków logistycznych są wygodne i przestronne parkingi z dużą liczbą miejsc postojowych.

Magazyny hybrydowe umożliwiają stały kontakt pomiędzy pracownikami oraz lepszy przepływ informacji, jak również są sporą oszczędnością finansową. Co więcej, istnieje lepsza możliwość kontroli tego, co aktualnie dzieje się w firmie.

Jakie są zalety biura z magazynem?

Biura z magazynem mają liczne zalety, które doceniają zarówno mniejsi przedsiębiorcy, jak i duże firmy. Biuro połączone z magazynem oferuje szereg korzyści. Jakich?

• Skraca czas komunikacji między działami, co przyspiesza procesy i wspiera integrację zespołu. Zgrany zespół zwiększa wydajność pracy, co z kolei przekłada się na lepsze wyniki firmy.
• Bliskość biura i magazynu umożliwia szybsze rozwiązywanie problemów i podejmowanie skutecznych decyzji, co może wpłynąć na wzrost dochodów.
• Ułatwia kontrolę nad stanami magazynowymi oraz zarządzanie dostawami i wysyłkami zamówień.
• Jest to rozwiązanie nowoczesne, które podnosi profesjonalny wizerunek firmy w oczach kontrahentów.
• Magazyny hybrydowe można łatwo dostosowywać do rozwoju firmy, oferując elastyczność w dopasowywaniu przestrzeni do bieżących potrzeb.

To tylko niektóre z wielu zalet, jakie niesie ze sobą magazyn z biurem. Wszystkie te aspekty wpływają na efektywność zarządzania firmą i poprawiają jej funkcjonowanie.

Biuro z magazynem do wynajęcia – jakie wybrać?

Powstające obecnie na Targówku nowoczesne magazyny coraz częściej oferują część biurową. Dzielnice takie jak Włochy, Żerań i wspomniany już Targówek, przodują pod względem dostępnych powierzchni magazynów w Warszawie (dane Newmark Polska).

Wybierając halę hybrydową do wynajęcia, należy wziąć pod uwagę:

• wielkość firmy i liczbę pracowników,
• specyfikę działalności i potrzebne urządzenia, np. regały czy wózki widłowe,
• lokalizację, która powinna być dogodna zarówno dla pracowników, jak i dla kontrahentów.

Wynajem biura z magazynem to inwestycja, która usprawnia pracę na wszystkich szczeblach firmy i wpływa na jej pozytywny odbiór przez klientów.