Magazyn, w którym wszystko działa od pierwszego dnia

Przeprowadzka do nowego magazynu to jeden z najbardziej wymagających etapów w rozwoju przedsiębiorstwa, w którym kluczowe jest zachowanie pełnej ciągłości operacji przy jednoczesnym wsparciu zespołu w procesie zmian. Każdy dzień poświęcony na doposażanie pustych hal to ryzyko przestojów i dodatkowy stres dla pracowników, którzy muszą odnaleźć się w nowym środowisku. Na tym tle standard move-in ready staje się fundamentem sprawnej logistyki. Sprawdzamy, jak dzięki rozwiązaniom Prologis Essentials firmy mogą pominąć etap żmudnego przygotowywania infrastruktury i wejść do obiektu w pełni gotowego do pracy. To podejście, które chroni wydajność procesów od pierwszej minuty i pozwala zespołowi skupić się na realizacji zadań, a nie na wyzwaniach technicznych nowej lokalizacji.

#ad

Od pustej hali do działającego magazynu

W standardowym podejściu do najmu, podpisanie umowy to dopiero początek drogi. Firma staje przed wyzwaniem samodzielnego zaprojektowania i wyposażenia obiektu, tak aby dostosować go do własnych potrzeb operacyjnych. Po stronie przedsiębiorstwa leży zaplanowanie układu funkcjonalnego magazynu, dobór infrastruktury, systemów informatycznych i bezpieczeństwa, a także zakup oraz koordynacja dostaw maszyn i urządzeń do transportu i obsługi towarów. Równolegle firma prowadzi uzgodnienia w zakresie ochrony przeciwpożarowej i dba o zgodność wszystkich rozwiązań z obowiązującymi normami, tak aby infrastruktura i procesy tworzyły spójny, bezpieczny i efektywny system.

To oznacza:

wiele równoległych przetargów,
wielu wykonawców,
rozproszoną odpowiedzialność,
wysokie ryzyko opóźnień,
trudne do kontrolowania koszty.

Każda zmiana w projekcie może generować kolejne tygodnie przesunięć. A w logistyce czas to realny koszt – utracona sprzedaż, opóźnione wdrożenie kontraktu, dodatkowe koszty operacyjne. Model Move-In Ready odwraca tę logikę. Zamiast koordynować kilkanaście podmiotów, klient współpracuje z jednym partnerem, który odpowiada za całość procesu – od koncepcji po uruchomienie operacji.

👉 Nowy magazyn? Nowy start? Prologis Essentials zapewnia kompleksowe wsparcie – gdziekolwiek działasz, również poza parkami Prologis!

To właśnie w odpowiedzi na takie wyzwania Prologis, oprócz samego wynajmu nowoczesnych obiektów magazynowych, oferuje możliwość rozszerzenia współpracy o pakiet usług Prologis Essentials Move‑In Ready, który obejmuje kompleksowe przygotowanie obiektu do rozpoczęcia pracy. W tym modelu Prologis zapewnia między innymi:

projekt i montaż dowolnych systemów regałowych,
systemy podestów i ciągów komunikacyjnych, jak antresole, podesty magazynowe czy klatki schodowe,
instalacje niskoprądowe, np. systemy CCTV, sieci LAN i światłowodowe, systemy alarmowe i identyfikacji kluczy, kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy,
systemy bezpieczeństwa, jak ogrodzenia i spejcalne oznakowania, odbojniki wewnętrzne i zewnętrzne, malowania poziome i pionowe,
energooszczędne oświetlenie wewnętrzne i zewnętrzne – także z czujnikami ruchu i sterowaniem DALI – oraz kompleksowe usługi elektroniki i sterowanie oświetleniem,
dostawę kompleksowych rozwiązań transportu pionowego i poziomego (wózki widłowe, windy i przenośniki),
instalacje HVAC, w tym pompy ciepła, centrale wentylacyjne i systemy klimatyzacji precyzyjnej,
systemy przeciwpożarowe – tryskaczowe, systemy wczesnego ostrzegania i suchego gaszenia,
systemy zasilania awaryjnego – agregaty prądotwórcze z automatyką SZR i magazyny energii,
koordynację wszystkich wykonawców, odbiory i dokumentację techniczną,
możliwość finansowania w systemie ratalnym (ASTI).

Magazyn przestaje być „powierzchnią do zaadaptowania”, a staje się gotowym do działania środowiskiem, w którym infrastruktura i wyposażenie są od początku ze sobą zintegrowane. Klient współpracuje z jednym partnerem i podpisuje jeden kontrakt, który obejmuje pełną odpowiedzialność za projekt.

Proces „pod klucz” krok po kroku

Proces w usłudze Prologis Essentials jest mocno uporządkowany i zaprojektowany z myślą o jak największym uproszczeniu ścieżki projektowej. Najpierw, przy ścisłej współpracy z klientem, analizowane są jego potrzeby biznesowe i procesy magazynowe, definiowany jest zakres wyposażenia oraz kluczowe terminy. Na tej podstawie powstaje projekt wykonawczy, uwzględniający wymagania techniczne i przeciwpożarowe oraz dobór konkretnych rozwiązań zgodnych z obowiązującymi normami. Kolejny krok to realizacja: koordynacja prac dostawców, nadzór nad montażem i przygotowanie niezbędnej dokumentacji. Na koniec Prologis wspiera klienta przy uruchomieniu magazynu i w trakcie okresu najmu, testując systemy i pomagając dostosować rozwiązania do zmieniających się potrzeb operacyjnych.

– W Prologis od lat realizujemy projekty „move‑in ready” dla klientów z wielu sektorów – od e‑commerce i logistyki kontraktowej po firmy produkcyjne. Każda inwestycja to połączenie doświadczenia naszych zespołów, zweryfikowanej bazy dostawców oraz procesów, które dopracowaliśmy podczas dziesiątek zrealizowanych projektów. Wysoka retencja klientów pokazuje, że to podejście działa: firmy wracają do nas z nowymi zamówieniami, bo wiedzą, że ich magazyn będzie gotowy do pracy od pierwszego dnia – mówi Michał Tasior, Essentials Solutions Manager w Prologis.

Szybszy start, mniejsze ryzyko

Z perspektywy biznesowej najważniejsze korzyści to:

skrócenie czasu uruchomienia operacji,
ograniczenie przestojów,
redukcja ryzyka kolizji między instalacjami,
przewidywalny budżet,
uproszczone zarządzanie projektem,
elastyczne modele finansowania.

Dodatkowo, odpowiedzialność za zgodność z normami technicznymi i przeciwpożarowymi spoczywa po stronie jednego partnera. To znacząco zmniejsza ryzyko błędów wykonawczych i nieprzewidzianych kosztów. W praktyce oznacza to, że klient może wejść do magazynu i rozpocząć operacje niemal natychmiast po przekazaniu obiektu.

Nowy standard w logistyce magazynowej – Prologis Essentials

Rosnąca złożoność łańcuchów dostaw sprawia, że firmy coraz bardziej liczą na szybkie uruchamianie nowych lokalizacji. W tym kontekście magazyn move‑in ready staje się naturalnym kierunkiem rozwoju – dla jednych jako wygoda, dla innych jako sposób na redukcję ryzyka i utrzymanie ciągłości operacji.

Prologis Essentials rozszerza tę ideę, oferując kompleksowy pakiet usług infrastrukturalnych i operacyjnych: od wynajmu regałów, przez montaż pomp ciepła, oświetlenia LED, audyty ppoż. i doradztwo operacyjne, po ładowarki do pojazdów elektrycznych i automatyzację procesów. Niezależnie od skali projektu Prologis zapewnia pełne wsparcie — od analizy potrzeb po koordynację realizacji i elastyczne finansowanie – dzięki czemu klient może skupić się na operacjach, a nie na zarządzaniu inwestycją.

👉 Otwórz magazyn gotowy do pracy od pierwszego dnia! Skontaktuj się z zespołem
Prologis Essentials i sprawdź możliwości współpracy.