Monitoring na poprawę efektywności pracowników

W jaki sposób kontrolować pracowników, by zwiększyć efektywność firmy? Odpowiedzią jest odpowiedni system monitoringu umożliwiający sprawnie zarządzanie pracą personelu, a dodatkowo zabezpieczający pojazdy przed kradzieżą.   Zmorą wielu zarządców flot i właścicieli firm posiadających wszelkiego rodzaju maszyny – czy to rolnicze czy budowlane – jest kwestia uczciwości pracowników oraz odpowiedniej eksploatacji urządzeń. Każda godzina pracy wykwalifikowanego operatora ciężkiego sprzętu to koszt, który zwraca się pracodawcy wraz z wykonaniem przez jego podwładnych określonych prac w określonym terminie. Wszelkiego rodzaju opóźnienia czy nieefektywne działanie maszyn oznacza straty dla przedsiębiorstwa – nie tylko finansowe, ale również wizerunkowe. Jednym ze sposobów, który pozwoli lepiej kontrolować pracowników oraz zwiększać wydajność firmy, jest zastosowanie odpowiedniego systemu monitorowania bazującego na technologii GPS/GSM oraz radiowej.   Moduły lokalizacyjne wyposażone w dodatkowe czujniki są w stanie na bieżąco informować o lokalizacji pojazdu. Umożliwiają również wgląd w parametry takie jak zużycie paliwa, czas pracy, włączanie i wyłączanie silnika oraz nagły spadek poziomu paliwa w zbiornikach. Do niedawna zarządcy parków maszynowych, którzy zdecydowali się na wyposażenie pojazdów w monitoring, mogli je nadzorować jedynie na podstawie czasu pracy silnika, co w praktyce nie przekładało się na analizowanie postępu prowadzonych działań. Brakowało również informacji, że maszyna rzeczywiście pracuje, a nie tylko pozostała włączona, gdy operator postanowił zrobić sobie przerwę „na kawę”. Wraz z rozwojem możliwości modułów, twórcy systemów monitoringu zaczęli szukać nowych sposobów na poprawę efektywności pracowników.   „Jednym z narzędzi, które pozwala mieć pewność, że np. maszyna budowlana jest użytkowana we właściwy sposób i rzeczywiście pracuje, jest wyposażenie pojazdu w odpowiednie czujniki usytuowane np. w urządzeniach sterujących. Sensory wykrywają ruch manetek, a analizująca je aplikacja Eurofleet do zarządzania systemem pozwala generować raporty efektywności, wykazujące czy pracownik wykonywał swoją pracę przez cały czas spędzony w pojeździe"  wyjaśnia Dariusz Kwakszys, IT Manager w firmie Gannet Guard Systems.   W ramach raportów dotyczących efektywności wykorzystania pojazdu zarządca otrzymuje informacje o godzinie i miejscu rozpoczęcia pracy, przebytym dystansie, a także dokładnym momencie wyłączenia silnika i lokalizacji, w której maszyna została zaparkowana. Za sprawą raportów może analizować efektywność wszystkich monitorowanych pojazdów oraz ich operatorów. Otrzymuje wgląd w statystyki godzin pracy wraz z miesięcznym podsumowaniem parametrów. Dodatkowo jest również w stanie sprawdzić jak wiele minut każdego dnia maszyna pracowała nieefektywnie, czyli nie wykonywała działań dla niej przeznaczonych.   „Dzięki późniejszej analizie wszystkich składowych właściciel firmy czy też zarządca parku maszynowego może sprawdzić, które maszyny oraz którzy pracownicy najefektywniej wykonywali powierzone im obowiązki – informuje Dariusz Kwakszys. – System ten może stać się nie tylko narzędziem do wykrywania nieprawidłowości i wskazywania nieuczciwych pracowników. Pozwala również wprowadzić w firmie efektywny system motywacji w postaci nagród, a nawet grywalizację, w ramach której pracownicy konkurują między sobą w osiąganiu jak najlepszych wyników. W nowoczesnym przedsiębiorstwie potrafi to podnieść wydajność, a także redukować zbędne koszty"  dodaje.    Moduły lokalizacyjne oraz aplikacja Eurofleet pozwalają również na zarządzanie flotą. Dają dostęp do informacji na temat pojazdów wraz z wizualizacją tras pokonywanych przez monitorowane jednostki. Dodatkowym autem jest funkcja alarmów. Zarządca floty jest informowany bezpośrednio dzięki programowi zainstalowanemu w urządzeniu mobilnym np. o uruchomieniu silnika w godzinach nocnych. Fleet manager korzystający z narzędzia przygotowanego przez Gannet Guard Systems skontroluje ponadto, w jakich godzinach były używane pojazdy flotowe. Ustalone godziny pracy, np. 8-19, ułatwiają kontrolę użytkowania samochodów w trakcie pracy i poza nią.   „System monitoringu to nie narzędzie, które ma służyć do „śledzenia” pracowników. To rozwiązanie, które pozwala analizować jakość pracy i odpowiednio szybko reagować w momencie, kiedy finanse i reputacja firmy są narażone na straty ze względu na nieefektywność działań nie wynikającą z warunków pracy"  podsumowuje Dariusz Kwakszys.