CASE STUDY – Jeden interfejs wiele możliwości

Euro-Pegaz to jeden z operatorów logistycznych w Polsce. Świadczy usługi logistyczne od 20 lat. Firma posiada szeroki zakres świadczonych usług: od koordynacji planów produkcyjnych i zatowarowania, poprzez planowanie, konsolidację, optymalizację przestrzeni ładunkowej, awizację wszystkich stron projektu, przygotowanie pełnej dokumentacji wysyłkowej w imieniu stron, planowanie i zamawianie transportów wychodzących, transport pojazdami typu standard i kubaturowymi, aż po odprawy celne.   Zawsze online   W przypadku niemal każdego procesu w trakcie współpracy z klientem, Euro-Pegaz jest w stanie udostępnić klientowi narzędzie do rejestrowania oraz śledzenia realizacji zamówienia transportu. Wszystko online i na żywo za pośrednictwem dedykowanego klientowi interfejsu. Poprzez udostepnione narzędzie klient może sam generować raporty oraz przeglądać historię zleceń transportowych.   Innowacyjność   Euro-Pegaz posiada system zarządzania transportem, TMS (Transport Management System) Marcos Bis – TMS Nawigator. Ten wyspecjalizowany system usprawnia wszystkie procesy, jakie zachodzą w transporcie. TMS  posiada funkcje związane z obsługą zleceń, nadzorem nad transportami, rozliczeniem ich kosztów oraz zestaw funkcji analitycznych.   Jak rozpoczęła się współpraca Unifaun i systemu TMS Nawigator Marcos Bis z operatorem logistycznym Euro-Pegaz?   W momencie, kiedy został wdrożony interfejs z systemem TMS firmy Marcos Bis, okazało się, że klienci korzystający z TMS, mogą otrzymywać i wysyłać informacje zwrotne dotyczące zleconych transportów bezpośrednio do i z systemu TMS Nawigator. Przesyłanie przez klientów bezpośrednio zleceń transportowych do jednego głównego systemu TMS, zamiast otrzymywania maili, telefonów, plików Excel, czy innych form przekazywania zleceń jak np. logowanie się na różne platformy i systemy.   Klient, zlecenia przesyłał mailowo. Euro-Pegaz otrzymywał w mailu linki do zleceń, które przekierowują do strony www, a tam należy wejść w każde zlecenie, potwierdzić je, następnie wprowadzić ręcznie dodatkowe dane oraz oczywiście zlecenie przepisać do systemu TMS Nawigator. Dzięki interfejsowi zlecenia są automatycznie w systemie TMS Euro-Pegaz. „Prace związane z uruchomieniem, łącznie z testami zajęły nam tylko dwa dni"  podsumował Krzysztof Mytnik, dyrektor polskiego oddziału Unifaun.   Euro- Pegaz korzysta obecnie z portalu otwartego, tj. na stronie internetowej jest formularz zlecenia, gdzie nowi/sporadyczni klienci Euro- Pegazu - za sprawą specjalnego narzędzia, które weryfikuje dane i generuje dokumenty transportowe - mogą wprowadzać zlecenia. Te zlecenia trafiają bezpośrednio do systemu TMS Euro-Pegaz.   W planie jest wprowadzenie automatyzacji przepływu zleceń i iniformacji od kilku klientów którzy są zainteresowani bezpośrednim EDI z ich systemu ERP czy WMS. Korzyści dla użytkownika z tego płynące:   Dzięki podłączeniu/przyłączeniu do systemu TA Unifaun firma może zaoferować swoim klientom zintegrowaną metodę obsługi transportu z wykorzystaniem standardowego interfejsu – bez potrzeby korzystania ze specjalnie dostosowywanych rozwiązań.   Partnerzy Unifaun mają możliwość zaoferowania swoim klientom zintegrowanej z ich systemem, a także proste procedury rezerwowania dostaw i zarządzania nimi.   Integracja (inne nazwy: moduł transportowy, łączenie zamówień) polega na przekazywaniu informacji transportowych klienta z systemu firmy do systemu TA firmy Unifaun, który z kolei służy do obsługi procesu komunikacji z odpowiednim przewoźnikami. W związku z tym klient nie musi przechowywać informacji w dwóch miejscach; może natomiast łatwo zarezerwować transport, otrzymać dokumenty przewozowe oraz sprawdzać informacje dotyczące statusu dostawy i inne istotne dane – a to wszystko z poziomu system firmy. Dzięki przyłączeniu do systemu TA klienci mają dużą wartością dodaną bez konieczności ponoszenia znacznych nakładów kapitałowych czy też poświęcania dużej ilości czasu.