#ad

Reflex wspiera rozwój Grupy Raja

Reflex wspiera rozwój Grupy Raja

Francja, Belgia i Wielka Brytania już stosują system zarządzania magazynem Reflex WMS. Teraz Grupa Raja wprowadzi go w Polsce, Hiszpanii i Szwecji. Wdrożenie to planowane jest na lata 2022 i 2023.

Grupa Raja zastosuje rozwiązanie do zarządzania magazynami Reflex w nowych centrach dystrybucji w Europie. Wybierając rozwiązanie Reflex WMS, firma Raja postawiła na optymalizację i zharmonizowanie narzędzi, przepływów i procesów logistycznych Grupy w skali ogólnoeuropejskiej. Tym samym chce zrealizować dwa główne założenia: zagwarantować dostępność 300 000 sprzedawanych produktów i zapewnić ich dostawę w terminie od 24 do 48 godzin w całej Europie.

Projekt nowych wdrożeń jest okazją do zbudowania głównego modelu funkcjonowania (core model) w całej grupie oraz daje możliwość zintegrowania nowych funkcji, takich jak automatyzacja planowania i dynamiczna realokacja zasobów w ciągu dnia.

 

Wszystkie w całej Europie

Raja to firma rodzinna założona w 1954 roku. Przez lata pracy osiągnęła pozycję europejskiego lidera dystrybucji opakowań, materiałów biurowych i wyposażenia dla firm. Obsługuje ponad milion klientów, do których należą zarówno bardzo małe firmy, jak i koncerny międzynarodowe działające w zróżnicowanych branżach w 19 krajach w Europie. W ofercie ma 300 000 artykułów sprzedawanych przez strony internetowe, katalogi produktów i centra obsługi telefonicznej. Sprzedażą zajmują się także przedstawiciele handlowi zarówno stacjonarni, jak i terenowi. Działalność bazuje na 15 centrach dystrybucji o łącznej powierzchni 400 000 mkw. magazynowej, co pozwala realizować dostawy w całej Europie w ciągu 24/48 godzin.

Grupa Raja przejęła w ostatnich latach kilka europejskich firm: JPG, Bernard, Mondoffice i Kalamazoo (2019) oraz Viking (2021), dzięki czemu wzmocniła swoją pozycję. W związku z tym podjęto decyzję o udostępnieniu całej szerokiej gamy oferowanych produktów w wszystkich powiązanych spółkach.

– Wszystkie gamy produktów będą teraz sprzedawane przez wszystkie spółki grupy. To oznacza, że trzeba powiązać ze sobą 15 centrów dystrybucji, aby nadawać towar z odpowiednich platform logistycznych. W tym celu musimy zharmonizować nasze narzędzia informatyczne: program ERP, system zarządzania zamówieniami (OMS), system zarządzania magazynem (WMS), system zarządzania transportem (TMS) czy zarządzanie trasami – wyjaśnia Anthony Saussaye, dyrektor ds. logistyki w Grupie Raja.

 

Potwierdzenie wyboru Reflex WMS

W 2021 roku określono plan działania: w całej grupie będzie stosowany jednolity program OMS i ERP, natomiast systemy zarządzania magazynem, transportem i trasami zostaną racjonalnie dostosowane do potrzeb.  Krytycznej analizie poddane zostały produkty różnych wydawców stosowane dotychczas w grupie. W efekcie podjęto decyzję o wyborze firmy Hardis. Program Reflex WMS wydany przez Hardis Group funkcjonował już w trzech oddziałach we Francji (od 2000), w jednym – w Belgii (od 2012) i jednym – w Wielkiej Brytanii (od 2020).

– Reflex spełniał nasze potrzeby bieżące i przyszłe. Ważnym argumentem była też zdolność Hardis Group do zapewnienia wsparcia globalnie i lokalnie – tłumaczy Anthony Saussaye.

W praktyce narzędzie Reflex WMS będzie wdrożone w 2022 i 2023 roku w oddziałach, które nie miały jeszcze oprogramowania WMS w Polsce, Szwecji i Hiszpanii. Natomiast w oddziałach, w których był już używany, wprowadzona zostanie najnowsza aktualizacja, aby wszyscy mogli stosować najbardziej zaawansowane rozwiązania.

 

Model przyspieszający wdrożenie

Projekt wdrożenia oprogramowania Reflex WMS rozpoczęty w 2021 roku będzie realizowany w kilku etapach.

– W tym momencie określamy model działania dla oddziałów, w których są najmniejsze wydajności, a przepływy i procesy – najmniej złożone. Kiedy model będzie gotowy, będziemy mogli szybciej wdrożyć Reflex w pozostałych oddziałach. Tym bardziej, że po Hiszpanii, Polsce i Szwecji, w planie jest wprowadzenie systemu Reflex w nowym magazynie na południu Francji oraz w kolejnych planowanych magazynach w Europie – stwierdza Anthony Saussaye.

We wszystkich wdrożeniach Grupa Raja wprowadza moduł Exlabel do edycji etykiet, dokumentów przewozowych i elektronicznej wymiany dokumentów (EDI) zgodnie ze specyfikacjami wszystkich europejskich przewoźników i kurierów, z którymi współpracują poszczególne oddziały. Ten projekt jest dla dystrybutora okazją do zoptymalizowania strategii planowania i relokacji zasobów w celu zarządzania przygotowaniami przy napływie zamówień. Te oczekiwania będą spełnione przez rozwiązania wprowadzone ostatnio do programu Reflex. Są to moduł Labour Management System, automatyzacja planowania, dynamiczna realokacja zasobów w ciągu dnia oraz funkcja Order Flow Balancing. Przy tej sposobności Grupa Raja zmieniła także sposób hostingu dla rozwiązania i od 2021 roku Reflex WMS jest obsługiwany przez infrastrukturę chmurową Hardis Group.

Z tej samej kategorii

Zaufali nam

Masz pytania? Skontaktuj się!

Masz pytania dotyczące branży? Nurtuje Cię jakiś temat? Masz ciekawego newsa, lub pomysł na artykuł? Chciałbyś pojawić się na łamach TSL Biznes? Napisz do nas a my skontaktujemy się z Tobą!