#ad

Jak zautomatyzować i usprawnić proces zlecania transportów

Jak zautomatyzować i usprawnić proces zlecania transportów

Dzisiejsza logistyka stoi przed szeregiem wyzwań. Ciężarówki jeżdżą na pusto i zbyt długo oczekują na załadunek. Osobom zarządzającym i planującym transport po obu stronach – załadowcom i przewoźnikom - brakuje pełnej wiedzy o dostępności pojazdów i stawkach za frachty.

Dzisiejsza logistyka stoi przed szeregiem wyzwań. Ciężarówki jeżdżą na pusto i zbyt długo oczekują na załadunek. Osobom zarządzającym i planującym transport po obu stronach – załadowcom i przewoźnikom – brakuje pełnej wiedzy o dostępności pojazdów i stawkach za frachty.

 

 

 

Podstawowymi narzędziami pracy wciąż są telefon, e-mail i excel, przez co praca zajmuje więcej czasu i łatwiej popełnić błąd. Dodajmy do tego kryzysy gospodarcze, które nawiedzają nas coraz częściej i wpływają na nasze życie. W takich warunkach dostrzegamy potrzebę posiadania systemu, który zautomatyzuje proces wyboru przewoźnika, pozwoli zarządzić naszymi zdolnościami załadunkowymi i usprawni komunikację z kontrahentami.

Aby stworzyć sprawny system, trzeba najpierw zrozumieć, co, dlaczego i jak trzeba zmienić, aby zrealizować nasze cele. Potrzeba zbudować strategię i później konsekwentnie ją realizować. Musimy mieć także możliwość kontrolowania postępów i wdrażania na bieżąco korekt, jeśli pojawią się nowe przepisy lub zasady działania na rynku.

 

Zlecenia dziś

Jak dziś wygląda proces pozyskiwania przewoźników i zlecania transportów? Nadal bardzo często tak, że załadowca określa swoją strategię transportową i wymagania względem przewoźników. Później przeprowadza się przetarg i zbiera się oferty. Jest to proces bardzo żmudny, w którym nietrudno o błędy. Następnie wysyłamy naszym oferentom szczegółowe wymagania w excelu, po czym musi nastąpić porównanie i integracja danych. Gdy uda się szczęśliwie przejść przez ten proces, wówczas pracownicy dostają plik zawierający wszystkie obowiązujące reguły związane z transportem: linie, stawki za linie, stawki za dystans, wielkość ładunku, wymagania szczegółowe, podziały transportów, w przypadku gdy więcej niż jeden przewoźnik obsługuje dana linię, itp. Taki plik trudno jest aktualizować, i równie trudno jest zadbać o to, aby wszyscy zainteresowani mieli informację o zmianach, i patrząc całościowo, aby mieli łatwy i szybki dostęp do procesu.

 

Szybki wgląd

Narzędziem wspierającym realizację przewozów jest Rate Management, moduł dostępny na platformie Transporeon. W uproszczeniu jest to baza danych zawierająca wszystkie stawki, reguły ich naliczania i dane do automatyzacji zlecania transportu. Rate Management zapewnia wszystkim uprawnionym pracownikom wgląd oraz możliwość wprowadzania korekt. System optymalizuje przez to nakłady pracy związanej ze zlecaniem transportów i pozwala eliminować błędy. Pozwala także skutecznie raportować i kontrolować przebieg zleceń wobec założonej strategii.

 

 

Z tej samej kategorii

Zaufali nam

Masz pytania? Skontaktuj się!

Masz pytania dotyczące branży? Nurtuje Cię jakiś temat? Masz ciekawego newsa, lub pomysł na artykuł? Chciałbyś pojawić się na łamach TSL Biznes? Napisz do nas a my skontaktujemy się z Tobą!